后勤处工作简报(2014年第2期)

2014-06-17 12:20 | 来源: | 浏览 ：次

【2014】第2期 总第2期

华南农业大学后勤处编

2014 年5 月30 日

【综合服务】

1 、做好后勤处相关科室岗位人员调整和实体聘任工作

学校大后勤机构改革和调整后，后勤处相关科室人员和岗位职数相应出现变动，处领导班子经过认真的研究讨论，重新确定了各科室岗位职数，对相关人员进行了适当调整，并为造价科和规划设计科重新招聘了两名专业技术人员，对部分业务能力强的干部向学校组织部提出提拔使用请示并获得批准。同时对后勤中心实体的8名副主任进行重新审核、聘任，现已完成相关材料组织、整理、报送和发文工作。

2 、组织完成技术工人岗位聘用考核相关工作

根据学校文件通知精神和要求，为了保证后勤处技术工人岗位聘用考核工作的公平公正，规范有序，后勤处制定了工人技术考核方案，成立了后勤处工人技师聘用考核工作小组，并严格按照学校文件和方案进行了公开报名、资格审查和述职考核等工作，最后确定申报聘用名单。结果已报学校人事处。

3 、开展后勤处固定资产清查和产权登记工作

根据财政部和学校文件通知精神，后勤处高度重视固定资产清查和产权登记工作， 5月12日 上午 召开全处各科室和中心负责人及相关工作人员固定资产清查工作会议，成立了以张日新处长为组长的固定资产清查小组，布置后勤处固定资产清查和产权登记的相关工作，并就家具部分的清查工作设立了三个清查小组，负责全校各单位的家具清查工作。后勤处固定资产清查和产权登记以及全校家具清查工作现仍正在进行。

4 、完成后勤处领导届满考核测评工作。

根据学校2014年领导干部届满考核工作安排，后勤处 5月20日上午 协助组织了全处在职在编职工参加的后勤处领导干部届满考核和测评会议。完成了后勤处领导干部7人届满考核的测评、统计工作。

5 、做好后勤处综治、消防和计生责任书签定工作

根据学校对综治、消防和计生对二级单位的责任要求，后勤处与学校签定了综治、消防和计生责任书。为了加强后勤处与下属中心实体管理关系，强化中心实体负责人的责任意识，明确中心实体的责任目标，制定后勤处综治、消防和计生责任书，与各中心实体负责人签定综治、消防和计生责任书，加强管理。

【基建与维修工程】

1 、推进校园控制性详细规划调整和报批：组织设计院在控规文本中落实我校因农业工程楼建设量减少后建设规模转移调配的修改工作，以及按照规划局的要求对控规文本进行修改的工作。科室已经组织设计院完成对校园控规进行修改、补充和完善设计成果，并已报规划局审查，待广州市市政府常务会议讨论。

2 、组织对三角市学生饭堂、农业博物馆（16号楼）、园艺学院国家瓜果改良荔枝分中心、五山宿舍1、2、3栋的装修、增城基地学生饭堂及配套工程等工程的方案、施工图设计及施工图审查等工作。

3 、协调推进车陂涌桥梁工程（启林南北区桥）方案论证工作，提交桥梁项目的两个方案报学校审批。

4 、办理三角市学生食堂的规划报建。

5 、办理工程类项目的预算初审或预算编制；办理亚热带农业生物资源保护与利用国家重点实验室部分核心实验室（测试中心）改造工程＂施工、监理合同的签订；审核科技交流中心装修改造工程等工程项目招标招标文件。

6 、完成农林学院群楼供电系统增容改造工程等工程结算115项，送审工程2556万元，初审确定造价2326万元，核减230万元。

【工程与服务采购】

5 月份工程与服务采购科重点完成的工作

办公家具管理

家具配置

序号

申购单号

使用单位

家具名称

数量

单位

中标单位

中标价（元）

1

SQ14200182

动科学院

普通办公台、椅

2

件

深圳市新富都家私有限公司

12950

资产处

普通办公台、椅等家具

3

件

生科院

普通办公台、椅

6

件

水利土木学院

上下玻璃门文件柜

2

件

测试中心

大班台等家具

7

件

家具资产清查

序号

项目内容

备注

1

全校家固定资产清查工作进行中

家具账已发送到各机关部处和学院自查

家具维修

序号

项目内容

数量

1

完成资产处、校办等单位家具维修一批

10 件

采购管理

工程类采购

序号

项目名称

工作内容

1

华南农业大学动科兽医楼西北侧及动物实验楼周边绿化工程采购项目

完成招标采购工作

2

华南农业大学科技交流中心改造装修工程施工专业承包项

完成政府采购上报工作

3

山茶园二期建设工程

完成政府采购上报工作

4

农作物遗传育种玻璃温室工程项目

完成政府采购上报工作

5

教四教五加装空调安装电、排水及配套工程等10个项目

后勤处2014年第6期招标会完成招标采购工作

服务类采购

序号

项目名称

工作内容

1

南农业大学协同办公系统升级改造（含电子监察）项目

完成招标采购工作

2

华南农业大学各学院载波电表系统维保服务（第三次招标）项目

完成招标采购工作

3

图书期刊装订修复杀虫服务采购项目

完成政府采购上报工作

4

兽医学院液相色谱-质谱联用仪维修服务采购项目

完成政府采购上报工作

5

华南农业大学技术宣传单等印刷、复印采购项目

完成招标采购工作（协议供货）

6

《刻录精彩岁月》（上下册）印刷采购项目

完成招标采购工作（协议供货）

7

华南农业大学2014《毕业证、学位证封皮》印刷采购

完成招标采购工作（协议供货）

8

现教中心虚拟桌面快速交付系统部署及维护服务等2个项目

后勤处2014年第6期招标会完成招标采购工作

【校园环境】

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1 、实施了铜牛周边园路及平台修复工程；对林学院及东园段花基进行了绿化改造；完成了2014年樱花种植工程，在湿地公园种植中国红及广州樱共70余株；基本完成了2014年木兰园启林南区白兰补植工程，种植白兰94株。

2 、对雨季校园内绿化进行了抢险修枝，对巢湖北路两株倾斜的桃花心木进行了修枝扶正，同时对校园主干道行道树进行了全面查看，将长势倾斜的树木进行了扶正。

3. 洪泽湖六角亭正在施工中；同时在湖岸边加种勒杜鹃。

【水电管理与修建】

一、水电管理工作

1 、完成全校住宅区5月水电表抄集和计费工作，完成各楼栋水电费报表公示工作。

2 、做好学校长湴自来水加压站、茶山自来水加压站和嵩山自来水加压站的24小时值班及运行管理工作，确保全校正常供水，全月无安全责任事故发生。

3 、完成日常IC卡预付费电表的充值和管理及出租商铺的水电费收缴工作。

4 、做好学校水电供应保障及外水外电的维修管理工作。5月份完成华山西湖旁路灯更换工程、嵩山41栋更换DN100闸阀工程等水电保障维修发包5项。

5 、完成长湴自来水加压站3号泵更换、嵩山自来水加压站变频控制系统维修、长湴自来水加压站2号泵电机抢修等5项工程的竣工验收、结算送审、支付工程款等收尾工作。

6 、完成农学院地下智能变频供水系统的检修及水池清洗工作，成功启用泵房供水，彻底解决农学院水压不足的问题，保障了正常教学科研工作。

7 、完成各学院载波电表系统维护服务招标采购工作，正进入合同签订阶段。

二、节能管理工作

1 、积极推进广东省重大科技专项-绿色小区示建设工作，5月份完成了东区实验楼能耗监控中心和第三教学楼2楼部分课室空调节能控制的改造施工，待调试完成并经课题组论证其可行性后在将第三教学楼和第五教学楼全面实施。

2 、根据广东省教育厅关于转发粤水资源〔2014〕11号文的通知要求，编写并报送《华南农业大学节水型单位建设工作实施方案》

3 、完成《华南农业大学关于建设节约型校园指导意见（征求意见稿）》的汇编和整理工作，已安排印发给各单位征求意见，根据所返回的意见修改后正式印发实施。

三、水电维修

1 、常规维修工作

常规维修是保证学校师生的教学、学习及日常生活正常运作的重要工作。5月份修建中心总共接常规维修单150张。

常规维修报单主要是学生公寓管理服务中心和行政大楼的报单。学生公寓管理服务中心所报修的维修单包括学生宿舍天花、地板漏水，墙体渗水等；行政大楼报修的的维修单包括门、锁、窗轨及光管的损坏，厕所冲水阀及水龙头损坏，以及大楼天花漏水及墙体渗水等。

另外的部分报单分别有，资产管理处报修的教工周转房的常规维修，包括门窗检修、水电检修和天花、内墙油乳胶漆漆，天花漏水，墙体裂缝及漏水等；水电管理科申报的管辖水厂及各区域教工住宅区的水表损坏；物业中心及丹田物业所报的管辖范围内的洗手台垮塌、门坏及天花、墙体渗水等。

2 、专项工程内容

5 月，维修中心承接学校后勤处及其他部门发包的工程项目共有10项，工程造价总额为622802.52元，其中5万元以上的工程共2项，主要有：校内各区域学生公寓天花、内墙油漆翻新及局部改造工程（299674.60元），增城基地宿舍楼D1外电工程（145301.14元）。

【饮食服务】

1 、举办饭堂开放日，召开学生代表座谈会

5 月17日 上午，芷园、西园、荷园、莘园、稻香园5个饭堂以及面点部举行了饭堂开放日活动，参加活动的除本校学生外，还有华工学生会代表，共125人；与此同时，后勤处戴育滨副处长在行政楼5楼会议室主持召开了座谈会，饮食服务中心三位主任列席，与校学生会权益部、膳食管理委员会以及后勤服务质量学生监督小组的代表就学生关注的食堂饮食方面的问题进行了座谈。

在饭堂开放日活动中，食堂经理和主管带领学生深入各食堂厨房、加工操作间、洗消间、餐具消毒间、售卖间、冷（冻）库、仓库等场所，详细讲解食堂内部的生产和运作，参观结束后还进行了答疑和试吃环节，让学生零距离了解饭堂。

在后勤处主持召开的座谈会上，参加会议的学生代表就菜价、菜品更新、食材采购招标公开透明化、食品安全以及食堂基础设施建设等方面纷纷提出意见和建议，戴育滨副处长和饮食服务中心主任、副主任对相关问题也积极予以答复，并就饭堂食品安全生产方面向学生给予了充分的说明和保证，表示将不断推进和完善食堂的各项工作，更好地服务学生。

本次由饮食服务中心主办，膳食管理委员会承办的饭堂开放日以及后勤处主持召开的座谈会，加强了学生对食堂内部生产运作的了解，拓宽了学生关于食堂饮食方面的意见表达，也推进了学校食堂各项管理工作的透明化、规范化，以更好地创建学校食堂食品安全示范街区。

2 、举办“紧急救护、健康知识”宣教讲座

为配合并响应上级部门关于群众性“紧急救护、健康知识”普及宣传活动的开展，饮食服务中心于 2014年5月22日下午 在芷园食堂小餐厅组织举办了一场主题为“珍惜生命，关爱健康”的宣传教育讲座。

本场讲座邀请到广州市科普健康咨询服务中心的讲师，向我中心班组长以上管理人员及后勤系统兄弟单位的部分同志，着重围绕如何做好单位工伤（如烧伤、摔伤、创伤等）的伤口紧急处理；意外事故（如触电等）的抢救和应急处理；发生意外事故时的逃生、避险和自救；职场人员心理健康和食品健康等方面进行了深入浅出、通俗易懂的讲解和宣教。以期以点带面地强化全体从业人员的安全意识和责任意识，切实提高对隐患防范的重视程度。有效预防和减少各类意外事故和职业危害。

【物业管理】

1 、5月份，针对茶山小区19栋草地乱停车问题，物业中心进行了专项整治，在草坪入口处加装扶栏，阻碍车辆进入草坪。

2 、针对5月份暴雨天气频繁，为防止道路堵塞水浸，物业中心5月份安排清洁工不定期对校园道路各个排水口进行清理。

3 、5月底清理交通运输中心围墙旁卫生死角。

4 、5月中旬中国科协副主席陈章良来我校考察，物业中心积极做好参观路线沿途的清洁卫生保障工作，特别清洗了成教路段和学校北门路段。

5 、嵩山区保安员蒋刚琳同志在3月份与保卫处人员在六一小区抓获一名小偷，受到了校保卫处和五山派出所的表扬， 5 月22 日 五山派出所对其进行了经济奖励300 元。

【交通服务】

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交通运输服务中心加强车辆管理和调度工作，2014年5月制定了《交通运输服务中心车辆管理办法》，严格规范用车。为了解决学生上下课高峰期坐车难的问题，中心调整运力，将没有对外实习任务的车辆投入到校内高峰期运行，有效地缓解了高峰期坐车难的问题，为广大学生的出行提供便利。中心开设汽车服务部，开展汽车美容、维修保养服务，代理车辆年审、保险等服务，为广大教职工提供便利服务。

【商业服务】

1 、商业中心收到2宗投诉，是关于超市节假日关门和商品零售价与饭堂售价不一致的问题，中心认真查核问题，及时对相关情况作了详尽而清晰的回复。并教育督促员工做好服务工作，改善服务态度，提高服务质量和水平。同时，中心也收到了一份关于超市服务的表扬，得到了学生对我们服务工作的肯定。

2 、 商业中心两位员工拾金不昧，超市员工拾获学生校园卡，积极联系失主，原卡归还，表现出了大公无私的精神。为表彰先进，中心对其进行了内部通报表扬和奖励。

3 、对超市和市场收取的现金，中心统一安排专职人员按时到各点收取，及时交付银行，做好安全保障工作。

4 、把好商品质量关，对三无产品坚决拒之门外。认真做好超市的食品安全工作，对工商部门通报的不合格产品及时下架处理。

5 、检查商品价格标签，督促员工做好商品和价格的“一对一”工作，避免产生价格纠纷。

6 、对超市的消防设施进行全面检查，如消防栓、灭火器的使用期限、质量等，检查应急灯能否正常使用，安全通道有否堵塞，电线有否乱拉，收银机电源处有否堆积纸屑杂物，对存在安全隐患的及时纠正。

7 、督促市场管理人员对农贸市场的消防设施进行全面检查，消防栓是否能正常使用，积极检查每个档位的相关设施，重点是电线是否存在乱拉乱搭情况，监督档主做好安全生产工作，发现存在安全问题的，要求必须立即纠正。定期做好肉类的质量检查，并检查“肉检”，严厉打击私宰猪情况；对蔬菜、豆腐进行抽样检查，如发现违规行为即进行整治。

8 、定期全面检查市场及超市的防盗设施，通道、出入口处的摄像头要求24小时开启，下班时间要求开启防盗器布控，由专人监管，及时监察超市、走廊、办公室运作状态。

【接待服务】

1 、中心管理层经过认真准备，悉心部署，在人手紧张的情况下，中心领导带头加班加点，完满完成了教育部科技宣传查新审核培训班、成人教育学院乐昌狱警培训班、国际交流处蚕桑培训班、兽医学院中兽医培训班等多项接待工作的餐饮、住宿服务，取得了良好的经济效益与社会效益。

2 、针对天气转热的情况，安排工作人员抓紧进行空调设施的检修工作；由于本月内雨量较大，加强对房间的除湿、清洁工作，对受潮发霉的墙体及时进行清理；自行购买墙纸、组织人力，对部分接待用房进行改造，较好地改善了接待环境，提升了服务形象。

3 、注重培训、加强学习，，提升员工素质。 培训是提高员工素质的有效手段，是提高服务质量的基础性工作。本月中心 安排人员参加了防范工伤、普及救护知识的“珍惜生命，关爱健康”的宣传教育讲座、学校报账员业务培训等。

4 、做好安全生产工作。安全生产是社会发展永恒的主题，企业发展的前提和根本。在落实安全生产方面完成了以下工作：

（1）摄像头、烟感设备、消防器材等设备的日常检查、维护工作。

（2）完成了雨季防灾减灾和汛期安全检查和整治工作，消除了灾害隐患。

（3）完成中心粤A9B974的年检，对车辆进行了更换轮胎等维护，确保生产中的交通安全。

（4）在入夏前对餐厅冰柜等设备完成了检修，坚持食物原材料招投标、通过日常例会等途径强调食品安全教育，确保食品卫生安全。

5 、按上级部门要求，完成了中心2014年固定资产清查工作。

【印务工作】

1 、根据有关文件精神和要求，本中心结合单位的实际情况，认真在单位内开展关于防灾减灾和汛期安全管理有关的自查自纠工作，唤起所有员工对防灾减灾和汛期安全工作的高度关注，增强防灾减灾意识，普及推广防灾减灾知识和避灾自救互救技能。此外，组织人员对厂区进行安全大排查，要求员工切实执行各项安全技术规程，重点针对建筑物与构筑物的安全、排水设施的通畅、消防和饮食安全等，查出存在的隐患，并马上整改。

2 、对需要保密的印刷品安排专人监督、管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不带出。

3 、春季试卷逐渐增多，要求所有员工严谨、认真对待，切实做好试卷的保密、印刷、装订等各项工作。

4 、进一步提高员工的服务意识和质量。5月份没有收到关于服务和质量方面的投诉。